Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui l’associazione entrerà nella disponibilità con l’affidamento della Sua pratica, Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è Liviana Bartolini (di seguito indicato anche come “presidente”) residente a Savignano sul Rubicone. Il Titolare può essere contattato telefonicamente al numero 3396190267 oppure mediante mail all’indirizzo: momentodascolto@alice.it
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta esecuzione dell’obbiettivo perseguito dall’Associazione Momento d’Ascolto. I suoi dati saranno trattati anche al fine di:
- adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
- rispettare gli obblighi incombenti sul presidente previsti dalla normativa vigente.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Modalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento è realizzato attraverso operazioni effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati da lui espressamente autorizzati.
Base giuridica del trattamento
L’ Associazione Momento d’Ascolto tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
- sia necessario all’esecuzione dell’obbiettivo individuato.
- sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul presidente;
- sia basato sul consenso espresso
Conferimento dei dati e conseguenze della mancata comunicazione degli stessi
Con riguardo ai dati personali comuni, sensibili relativi alla finalità per cui si è rivolto all’associazione MdA la mancata comunicazione dei predetti dati comporta l’impossibilità per l’Associazione di adempiere alla richiesta ricevuta.
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata dei colloqui e, successivamente, per il tempo in cui il presidente sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamenti e/o comunque per 5 (cinque) anni per finalità di statistiche interne.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali possono essere conosciuti dagli incaricati del trattamento e potranno essere comunicati per le finalità di cui al capitolo secondo della presente informativa a:
- membri Consiglieri dell’Associazione;
- consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
- soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali possono essere trasferiti presso Paesi dell’Unione Europea o verso Paesi terzi rispetto a quelli dell’UE o ad una organizzazione internazionale nell’ambito delle finalità di cui al paragrafo secondo.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
- chiedere al presidente l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano; la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali;
- richiedere ed ottenere dal presidente i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).